Trabajar con tablas en Word

Incluso los escolares saben cómo hacer una mesa en Word. La presentación tabular de la información se usa ampliamente no solo en trabajos de plazo o proyectos de diploma, sino también en diversos tipos de documentación. Sin embargo, debe recordarse que las tablas en Word se usan solo para una visualización más clara de la información. Los cálculos en ellos, como se hace en MS Excel, no se pueden hacer. Para organizar una tabla rápida y bellamente en Word, necesita conocer algunas características de esta tarea.
Como hacer una tabla en Word
Cómo combinar tablas en Word
Cómo combinar celdas en Word
Cómo reducir una tabla en Word
Cómo transferir una tabla de Word a Excel
Cómo extender la tabla en Word
Cómo hacer dos tablas una al lado de la otra en Word
Cómo hacer un crucigrama en Word

Como hacer una tabla en Word

Para insertar una tabla en Word, debe decidir cuántas columnas y filas contendrá la tabla. Por supuesto, las nuevas filas y columnas se pueden agregar después de que se crea. Agregar nuevas filas, como regla, no causa problemas, mientras que agregar nuevas columnas a menudo rompe la estructura original de la tabla y tendrá que ser reformateado.

Para insertar una tabla en Word, coloque el cursor en el lugar donde se ubicará. En el menú principal de la aplicación, abra la pestaña “Insert” y haga clic en el icono “Table”. Insertar tabla de Word
Seleccione el número deseado de celdas con el mouse y haga clic en el botón izquierdo del mouse. Agrega una tabla a Word
Puede crear una tabla no solo seleccionando los cuadrados con el mouse en la ventana “Insert Table”, sino también utilizando los elementos restantes en esta sección.

  • “Insert Table”. Esta forma de construir tablas en Word puede usarse cuando el número de filas o columnas excede el número de cuadrados para construir tablas automáticamente. Además, este método le permite aplicar una configuración más precisa de la estructura de la tabla. Insertar tabla en Word De esta manera puede especificar el número exacto de filas y columnas de la tabla, establecer el ancho de las columnas. Si el documento contiene varias tablas del mismo tipo, debe seleccionar la opción “Remember dimensions for new tables” y guardar la configuración. En este caso, todas las tablas creadas posteriormente tendrán la misma estructura.
  • “DrawTable”. Al usar este método, puede dibujar celdas y columnas en una tabla, tal como lo hace en Paint. Desafortunadamente, tales tablas son difíciles de editar y copiar, por lo tanto, este método se usa muy raramente.
  • “Excel Spreadsheet”. Si selecciona este elemento, se insertará una hoja de cálculo de Excel en su documento de Word en el que puede realizar varios cálculos.
  • “Quick Tables”. Usando esta sección, puede usar plantillas de tablas ya hechas, por ejemplo, las plantillas de “Calendar”, “Table with Subheads” y demás.

Después de crear la tabla, puede seguir diseñándola: fusionar algunas celdas, alinear alturas de fila y anchos de columna, establecer tamaños de celda, dibujar bordes, etc. Todo esto se realiza mediante el menú contextual, al que se hace clic con el botón derecho en la tabla o en celdas individuales.

Cómo combinar tablas en Word

La fusión de varias tablas en Word es muy fácil. Para este propósito, es suficiente usar la función copiar (cortar) y pegar. Además, no es en absoluto necesario que la estructura de las tablas coincida. Por ejemplo, considere el caso cuando necesite combinar dos tablas de la misma estructura. Combinar tablas de MS Word

  1. Coloca el cursor sobre la segunda tabla y selecciónala haciendo clic en el cuadrado que aparece con flechas en la esquina superior izquierda de la misma. Combinar tablas de MS Word
  2. En el menú principal de Word, seleccione la función “Cut”.Dos tablas en una en Word
  3. Haga clic debajo de la primera tabla y haga clic en el botón “Insert”.Fusionar tablas de MS Word

Del mismo modo, puede combinar tablas con diferente estructura. En este caso, puede ajustar el tamaño de celda para que la tabla combinada tenga la misma longitud de todas las filas o dejarla como está. Por ejemplo, como se muestra: Fusionar tablas de MS Word

Cómo combinar celdas en Word

Hay muchas razones para combinar celdas de tabla en Word. Por ejemplo, esto puede ser necesario en el caso de que varias columnas tengan el mismo encabezado. Fusionar tablas de MS Word
Para combinar celdas, selecciónelas con el mouse, en la parte superior de la ventana de MS Word, haga clic en el botón “Table Tools”, vaya a la pestaña “Layout” y haga clic en el icono “Merge Cells”. Fusionar celdas en el MS Word
Como resultado de estas acciones, la tabla se verá mucho más hermosa. Combinar dos celdas de la tabla de Word
Las celdas de la misma columna se combinan de la misma manera. Del mismo modo, el rango de células se puede combinar.

Cómo reducir una tabla en Word

A veces, el tamaño de la tabla debe reducirse, por ejemplo, para que ocupe menos espacio en la hoja. Esto se puede hacer de varias maneras.

  1. Manualmente Clic izquierdo en la tabla. Aparecerá un pequeño cuadrado gris en la esquina inferior derecha. Coloque el cursor del mouse sobre él, haga clic en el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrastre el cursor hacia la esquina superior izquierda. Cuando la mesa alcance el tamaño deseado, suelte el botón del mouse. Reducir la tabla de MS Word
  2. Especifique el tamaño de la tabla. Esta es una forma más precisa de reducir una tabla en Word. Haga clic izquierdo en cualquier lugar de la tabla, y aparecerá un pequeño cuadrado con flechas en la esquina superior izquierda cerca de la tabla. Haga clic en él con el botón derecho del ratón y en el menú que aparece, seleccione el elemento “Table properties”.Redimensionar tabla MS Word En la ventana de propiedades de la tabla que se abre, configure su ancho, alto de fila y otros parámetros.

Cómo transferir una tabla de Word a Excel

Puede ser necesario mover una tabla de Word a Excel, por ejemplo, si necesita realizar cálculos en los datos de la tabla. Abra un documento de Word con la tabla que desea mover y seleccione toda la tabla haciendo clic en el cuadrado en la esquina superior izquierda de la misma. Tabla de transferencia de Word a Excel
Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla seleccionada y seleccione “Copy”. Esto copiará la tabla al portapapeles.

Abra el archivo de Excel al que desea transferir la tabla desde Word. Haga clic con el botón derecho en la celda superior izquierda, donde se ubicará la celda similar de la tabla de Word. Seleccione “Paste”. La tabla insertada se puede formatear utilizando MS Excel. Tabla de transferencia a Excel
Por lo tanto, al insertar una tabla de Word en un libro de Excel, cada celda de la tabla de Word se copia en una celda separada de la tabla de Excel. Después de transferir las tablas de una aplicación a otra, se recomienda verificar la exactitud de los datos transferidos, ya que esto no siempre se hace correctamente.

Cómo extender la tabla en Word

Crear una tabla en Word es a menudo difícil de predecir exactamente cuántas filas o columnas tendrá. Para resolver este problema, es posible extender las tablas en Word.

Si necesita aumentar el número de filas, puede hacer clic en la última celda de la tabla y presionar la tecla Tabulador en el teclado. Si este método no es adecuado por una razón u otra, debe hacer clic derecho en una de las celdas de la fila de la tabla, bajo la cual habrá una nueva fila vacía. En el menú contextual, seleccione el elemento “Insert” y en el submenú que aparece, seleccione el elemento “Insert Rows Below”.Extend the table in Word
Si no necesita insertar una línea vacía, sino dos o tres, debe seleccionar dos o tres filas ya existentes de la tabla y realizar las mismas acciones.

Para ampliar el ancho de la tabla, es decir, insertar una o más columnas, debe seleccionar la columna, detrás de la cual se ubicará la nueva columna y hacer clic derecho. En el menú que aparece, seleccione el elemento “Insert” y seleccione la sección “Insert Columns to the Right” en el menú contextual. Una columna vacía a la izquierda de la columna seleccionada se inserta de la misma manera.Añadir columna a la tabla de Word
¿Qué pasa si la tabla extendida no se ajusta a la longitud de una hoja? Si no necesita transferir el encabezado de la tabla a la siguiente hoja, simplemente inserte el número requerido de filas y pasarán automáticamente a la siguiente hoja tan pronto como finalice la página. Si, en la continuación de la tabla en una nueva hoja, necesita dibujar su encabezado, debe dividir la tabla en dos en el lugar donde termina en la primera hoja. Se hace de esta manera.

  1. Coloque el cursor en una de las celdas de la línea después de la cual se dividirá la tabla.
  2. En la parte superior del menú de Word, haga clic en el botón “Table Tools” y vaya a la pestaña “Layout”. Haga clic en el botón “Split Table”.Dividir la tabla de MS Word
  3. Después de dividir la tabla en dos, en la segunda tabla, haga clic con el botón derecho en una de las celdas de la fila superior, seleccione “Insert” y “Insert Rows Above”.
  4. Seleccione el encabezado en la primera tabla, cópielo y péguelo en la línea superior vacía de la segunda tabla. Si el encabezado de la tabla se inserta incorrectamente, puede crearlo manualmente.

Cómo hacer dos tablas una al lado de la otra en Word

Colocar dos mesas una al lado de la otra en Word no es tan fácil como puede parecer a primera vista. Aquí hay una solución a este problema. Considere un ejemplo: debe colocar una tabla con tres columnas y una tabla con cuatro columnas una al lado de la otra.

  1. Vaya a la pestaña “Insert” en el menú principal de Word y haga clic en el icono “Table”. Inserte en el documento una tabla cuyo número de columnas sea igual a la suma de las columnas de ambas tablas más una. Es decir, en este ejemplo, debe crear una tabla combinada con 8 columnas. Haz dos tablas al lado de Word
  2. Seleccione la columna en el medio entre las tablas y haga clic derecho en ella. En el menú que aparece, seleccione la sección “Borders and Shading”.Tabla de MS Word dividida
  3. En la ventana “Borders and Shading” que se abre, en el bloque “Preview”, con un clic del mouse, elimine todas las líneas horizontales y haga clic en “OK”.Bordes de celdas invisibles de la tabla de Word
  4. Como resultado de estas acciones se obtendrán dos de pie junto a la mesa. 2 tablas al lado de Word

Si es necesario, utilizando el mismo principio de límites invisibles, puede hacer dos tablas una al lado de la otra con diferentes números de filas.

Cómo hacer un crucigrama en Word

Hacer un crucigrama en Word es muy sencillo. Aunque, este negocio requiere mucho trabajo, especialmente si el crucigrama es grande. Al construirlo, se utiliza el método descrito anteriormente para crear límites de células invisibles.

  1. Cuente el número máximo de celdas en un crucigrama horizontal y verticalmente y construya una tabla de acuerdo con este número.
  2. Haga clic derecho en la tabla y vaya a sus propiedades. En las pestañas “Row” y “Column”, configure el mismo tamaño de celda. Por ejemplo, la longitud y el ancho de 1 cm.Hacer crucigramas en MS Word
  3. Realiza bordes de celdas invisibles donde los necesites. Dibuja un crucigrama de MS Word
  4. Organiza el número de preguntas en las celdas del crucigrama. Puede cambiar el tamaño, la fuente y el color de estos números haciendo clic derecho sobre ellos.Dibuja un crucigrama Word
  5. Si es necesario, rellene el color del crucigrama de la celda. Para ello, seleccione las celdas deseadas con el mouse, haga clic en el icono de relleno en el menú de Word y seleccione el color deseado. Crucigrama de MS Word

De esta forma puedes dibujar crucigramas de cualquier configuración y complejidad.