Como usar Excel

Para un estudio completo de Microsoft Excel tomará mucho tiempo. Muy a menudo, los usuarios dominan inicialmente las funciones básicas de esta aplicación MS Office, y se realiza un estudio detallado de todas sus características en el proceso de trabajar con ella. Es muy importante si tiene alguna pregunta mientras trabaja con Excel, trate de encontrar la información que necesita y haga que la hoja de cálculo sea lo más conveniente posible. MS Excel es una herramienta muy poderosa que tiene en cuenta casi todas las necesidades de los usuarios cuando se trabaja con hojas de cálculo.
Como inmovilizar filas en Excel
Como inmovilizar una columna en Excel
Como combinar celdas en Excel
Como hacer una lista desplegable en Excel
Como hacer graficas en Excel
Como comparar dos tablas en Excel
Como mover columnas Excel
Como imprimir en Excel

Como inmovilizar filas en Excel

Al trabajar con la hoja de cálculo de MS Excel, a menudo hay situaciones en las que todas las filas de la tabla no caben en la pantalla del monitor. En este caso, cuando vea las filas inferiores de la tabla, los nombres de las columnas que se encuentran en la parte superior de la tabla no serán visibles. Para ver a qué columna pertenecen estos datos, debe desplazar toda la tabla hacia arriba. Esto, por supuesto, es muy inconveniente. Una forma de resolver este problema es arreglar una cadena con los nombres de las columnas. Los encabezados de la tabla siempre estarán visibles en la parte superior de la pantalla cuando se desplace por la página. Esto se hace así.

  1. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla. En el menú principal de Excel, haga clic en la pestaña “View” y haga clic en “Freeze Panes”.Congelar una fila en Excel
  2. En el menú que aparece, selecciona “Freeze Top Row”.Bloquear la línea superior Excel

Después de estas acciones, la línea superior siempre estará visible cuando la tabla se desplaza hacia abajo. Si necesita consolidar más de una fila, haga clic en la línea debajo del área anclada, haga clic en el enlace “Freeze Panes” y seleccione “Freeze Panes” en el menú desplegable.Congelar Excel String
Ahora cuando se desplaza por la tabla, todas las líneas que están encima de la fila seleccionada siempre estarán en la parte superior de la pantalla.
Si es necesario, las filas se pueden eliminar en Excel. Para hacerlo, vaya a “Freeze Panes” y seleccione “Unfreeze Panes” en el menú que aparece.Eliminar cadenas de Excel

Como inmovilizar una columna en Excel

La fijación de la columna cuando se desplaza una hoja de cálculo de Excel es útil cuando el encabezado de la tabla no está en la parte superior, sino a la izquierda. Para arreglar la primera columna de la tabla, debe abrir la pestaña “View”, ir a la sección “Freeze Panes” en la “Window” y seleccionar “Freeze First Column” en el menú desplegable.Congelar una columna de Excel
Si desea anclar dos o más de las primeras columnas, seleccione la celda superior de la columna que sigue a la última columna anclada. En la pestaña “View” en la sección “Window”, vaya a la sección “Freeze Panes” y seleccione “Freeze Panes” en el menú desplegable.Congelar columnas de Excel
En ambos casos, no puede eliminar la fijación de áreas usando teclas de acceso rápido, por ejemplo, Ctrl+Z. Esto se puede hacer solo yendo al menú “Freeze Panes”. Si inserta una columna en frente de una columna fija, la columna agregada también será reparada.

Como combinar celdas en Excel

¿Por qué unir celdas en una mesa? Esto puede ser útil, por ejemplo, al crear un encabezado común a múltiples columnas. Es muy fácil hacer esto. Seleccione las celdas que desea fusionar con el mouse y, en el menú principal de Excel en la pestaña “Home”, haga clic en el botón “Merge & Center”.Combinar celdas de Excel
Hay otra forma de resolver este problema.

  1. Seleccione las celdas que desea fusionar y haga clic derecho sobre ellas. En el menú que aparece, vaya a “Format Cells”.Combinar celdas de Excel
  2. En la ventana que se abre, ve a la pestaña “Alignment” y selecciona la opción “Merge cells”.Fusionar varias celdas de Excel Haga clic en “OK”.

Los métodos anteriores funcionan correctamente para celdas vacías. Pero, ¿y si quieres unir celdas con contenido no vacío? Por ejemplo, en la tabla hay columnas “Day”, “Month”, “Year” y es necesario combinarlas en una celda llamada “Date”.

  1. Haga clic en la celda vacía. En la línea de fórmula, escribe = CONCATENATE. Interconectar celdas de Excel
  2. Especifique qué celdas fusionar. Para hacer esto, ponga un paréntesis en la fórmula, haga clic en la primera celda combinada, ponga un punto y coma en la fórmula, haga clic en la segunda celda, ponga un punto y coma, haga clic en la tercera celda y cierre el paréntesis. Función CONCATENATE Excel
  3. Si deja la fórmula tal como está, el contenido de las celdas se imprimirá en una fila, sin espacios. Para especificar un signo para dividir celdas, debe escribirse entre comillas en la fórmula. También está separado por un punto y coma.Interconectar celdas de Excel
  4. Presione Enter. En la primera celda de la columna “Date”, aparece un valor de fecha pegado.Pegue varias celdas de Excel
  5. Para mostrar la fecha pegada en las celdas restantes de la columna “Date”, no es necesario que cada celda escriba una fórmula similar. Basta con tirar hacia abajo la esquina inferior derecha de la primera celda encolada. La fórmula para cada celda se volverá a calcular automáticamente.

Si desea copiar el contenido de estas celdas y colocarlo en otro lugar de la tabla, debe usar la opción para insertar el contenido de la columna “Paste Special”.

Como hacer una lista desplegable en Excel

¿Qué es una lista desplegable en Excel? Es una celda, cuando se selecciona, aparece una flecha a la derecha de ella. Cuando hace clic en esta flecha, la lista de valores de esta celda se cae. El usuario puede seleccionar uno de ellos. Para organizar una lista desplegable en una celda, debe realizar una serie de acciones simples.

  1. Coloque el cursor en la celda donde se ubicará la lista desplegable. En la pestaña “Data”, vaya a “Data Validation”.Lista desplegable de Excel
  2. En la ventana que aparece, seleccione el tipo de datos “List” y en el campo “Source”, enumere a través del punto y coma los posibles valores de celda que aparecerán en la lista desplegable. Haga clic en “ОК”.Hacer una lista desplegable de Excel
  3. Después de hacer clic en el triángulo a la derecha de la celda, aparecerá una lista desplegable. Lista desplegable de Excel

Los valores posibles de la lista se pueden ingresar no solo manualmente (usando un punto y coma para la separación), sino también especificando el rango de celdas en forma de fórmula.

Como hacer graficas en Excel

Los gráficos y tablas en Excel ayudan a mostrar los datos de la tabla de forma más gráfica. A menudo, los gráficos se usan en todo tipo de informes. Para mayor claridad, es común combinar diferentes tipos de diagramas en el mismo diagrama. Por ejemplo, un gráfico circular se combina con un histograma o un gráfico lineal. Esto se hace así.

  1. Basado en la tabla con los datos originales, dibuje un diagrama general (histograma, gráfico, etc.), como se muestra en la figura.Haz un cuadro de Excel
  2. Si desea visualizar la dinámica de cambiar los valores de uno de los sectores en el mismo cuadro, haga clic con el botón derecho y seleccione el elemento “Change Series Chart Type…”. Haz un gráfico en la tabla de Excel
  3. Seleccione el tipo de gráfico para la serie y haga clic en “OK”. En este caso, dos diagramas se mostrarán en la misma figura. Hay varios de esos gráficos en el gráfico.Gráfico en tabla de Excel

Como comparar dos tablas en Excel

Comparación de varias tablas: el proceso no es tan simple como podría parecer a primera vista. No puede simplemente tomar un par de botones y ver las diferencias en las dos tablas. Hay varios métodos para resolver este problema. Aquí están los más simples de ellos. Excel le permite comparar no solo las tablas ubicadas en una hoja del libro, sino también los datos en diferentes hojas, y también comparar las tablas en diferentes libros de Excel.

Las tablas están ubicadas en una hoja

Para comparar los datos de tablas en una hoja, las tablas deben sincronizarse, es decir, tener una estructura similar. Comparar hojas de Excel
Consideraremos la primera tabla como la tabla principal, y en la segunda tabla marcaremos las celdas que no coinciden. Simplifica el ejemplo y compara solo una columna – “Shipping costs”.

  1. El rango completo de celdas de la columna comparada. En el menú principal de Excel en la pestaña “Home”, haga clic en el botón “Conditional Formatting” del bloque “Styles”. En la lista que aparece, selecciona la línea “Manage Rules”.Compara dos hojas de cálculo de Excel
  2. Haga clic en el botón “New Rule…”.
  3. En la ventana aparecida, seleccione la sección “Use a formula to determine with cells to format”. En el campo ” Format Values …”, escriba la fórmula para comparar las primeras celdas en el rango utilizando “no igual” (<>).Para este ejemplo, la fórmula se verá como =$B$2<>$I$2. Aplique el direccionamiento absoluto a todas las direcciones de celda. Para hacer esto, seleccione la fórmula y presione F4 tres veces. La fórmula toma la forma =B2<>I2. Luego haz clic en el botón “Format”. Comparar tablas en Excel
  4. En la ventana que aparece, vaya a la pestaña “Fill” y seleccione un color que se coloreará con celdas no coincidentes. Haga clic en “OK”.
  5. Haga clic en “OK” en la ventana “New Formatting Rule”.
  6. En la ventana “Conditional Formatting Rules Manager”, haga clic en “ОК”.Encuentra diferencias en las hojas de cálculo de Excel

Las celdas con una falta de coincidencia en la segunda tabla se marcarán en color. Marque las diferencias de color en las hojas de cálculo de Excel
Si desea seleccionar todos los valores que no coinciden en las tablas, debe usar otra forma de resolver este problema.

  1. Seleccione las áreas de las tablas que desea comparar.Encontrar desajustes en las hojas de cálculo de Excel
  2. En la pestaña “Home”, haga clic en el botón “Conditional Formatting” y seleccione la sección “Highlight Cells Rules”. En el menú desplegable, haga clic en “Duplicate values …”.Encontrar valores duplicados en hojas de cálculo de Excel
  3. En la ventana que aparece, haz clic “ОК”.

Como resultado de estas acciones, en ambas tablas, los valores coincidentes se marcarán con color y el color de las celdas cuyos datos no coincidan permanecerá sin cambios. Resalta las diferencias en las tablas de Excel
En la última ventana, puede seleccionar valores no duplicados, pero únicos, luego las celdas se seleccionarán en color, cuyos valores no coinciden.

Las tablas están ubicadas en diferentes hojas

Si desea comparar los datos de las celdas ubicadas en hojas diferentes, puede usar la fórmula de comparación más simple, utilizando el argumento “Sheet “. Por ejemplo, debe comparar los datos de las tablas ubicadas en la primera y la segunda hoja del libro de Excel. Las tablas las tomamos igual que en el ejemplo anterior, pero se ubicarán en hojas diferentes. Al final de la primera tabla, hacemos otra columna “Comparison”, donde “FALSE” se mostrará automáticamente si los valores de las celdas de las dos tablas no coinciden, y “TRUE” si son iguales.

Seleccione la primera celda en la columna “Comparison” en la primera hoja. En la línea de fórmula, escribe =B2=Sheet1!B2 (para este ejemplo). Esta fórmula indica que desea comparar los contenidos de la celda B2 en la primera hoja con los contenidos de la celda B2 en la segunda hoja. Click ENTER. Compare tablas en diferentes hojas de Excel
Para que la fórmula se vuelva a calcular para las celdas restantes de la columna, dibuje la celda para la que se calculó la fórmula para la esquina inferior derecha. Compare dos tablas en diferentes hojas de Excel

Las tablas están ubicadas en diferentes libros de Excel

Si desea comparar los datos de tablas ubicadas en diferentes libros de Excel, la secuencia de acciones será la misma que en el ejemplo anterior. Siempre que ambos libros se abran en una ventana de Excel. Compare tablas en diferentes archivos de Excel

Como mover columnas Excel

Puede intercambiar columnas en una hoja de cálculo de Excel de varias maneras.

  • Copiando. Usando el comando “Paste”, insertamos una columna vacía a la izquierda de la última columna que queremos intercambiar. Copie esa columna a la derecha y pegue su contenido en una columna vacía. La columna que se copió se elimina. Como resultado, obtenemos dos columnas que están invertidas.
  • Recuadro. Haga clic en la columna de la derecha para seleccionar su contenido. Ejecute el comando “Cut”. Haga clic en la columna de la izquierda, que debe intercambiarse con la columna de la derecha, selecciónela. En el menú que se llama con el botón derecho del mouse, selecciona el comando “Insert Cut Cells”.
  • Arrastre y suelte con el mouse. Seleccione la columna que desea mover. Coloque el cursor sobre su borde, presione la tecla Shift y, sin soltarlo, arrastre la columna a la ubicación deseada.

Como imprimir en Excel

Para asegurarse de que todos los datos de una tabla grande quepan en una hoja de papel, debe reducirla. Las herramientas de MS Excel te permiten hacer esto automáticamente.
En la pestaña “Page Layout”, busque el bloque “Page Setup” y haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha.Imprima la tabla en una hoja de Excel
En el menú que aparece, ve a la pestaña “Page” y verifica la opción “Fit to:… “. Establezca los valores de campo en ancho y alto en 1. Excel imprime una hoja de cálculo en una hoja
Haga clic en el botón “Print Preview” y verá cómo se verá la tabla impresa en la hoja de papel. Si está satisfecho con la apariencia de la mesa impresa, cierre la ventana de vista previa de impresión y presione el botón “Print…”.