Cómo trabajar en Word

La aplicación Microsoft Word es una herramienta multifuncional para trabajar con texto. Desafortunadamente, muchos usuarios usan esta poderosa herramienta de procesamiento de documentos solo como un análogo de una máquina de escribir. Como resultado de este desprecio por la rica funcionalidad de MS Word, surgen muchas situaciones desagradables. Por ejemplo, muchas personas están familiarizadas con el problema cuando el texto incorrectamente formateado cuando se imprime en papel se veía completamente diferente que en la pantalla del monitor. A pesar de que hay muchas oportunidades para esta aplicación, para un trabajo exitoso con ella basta con estudiar solo unas pocas funciones básicas, y el resto para comprender si es necesario.
Cómo numerar páginas en Word
Cómo eliminar una página en Word
Cómo hacer contenido en Word
Cómo hacer una tabla en Word
Cómo voltear texto en Word
Cómo insertar un marco en Word

Cómo numerar páginas en Word

La numeración de páginas en Word es fácil. Esta tarea, por regla general, no causa dificultades ni siquiera para usuarios principiantes. Para numerar las hojas del documento, abra la pestaña “Insert” del menú principal de MS Word. En esta pestaña, debe encontrar el bloque “Header & Footer” y seleccionar “Page number” en él.Insertar números de página en Word
El menú desplegable le permite especificar la parte de la página donde se ubicará el número de página. Insertar números de página Word
Se puede colocar en la parte superior de la página, en la parte inferior, en los márgenes de la hoja y en la ubicación especificada. En este último caso, debe colocar el cursor en la parte de la página donde se ubicará su número y seleccionar el elemento “Current Position” en el menú de la sección “Page Number”. Después de seleccionar la apariencia del número de página, se imprimirá en la parte de la hoja donde se colocó el cursor del mouse.

En los artículos o resúmenes del curso, la página del título generalmente no está numerada. En este caso, se requiere que la numeración de las páginas comience desde la segunda hoja del documento. Esto se hace de la siguiente manera.

  1. En la pestaña “Insert”, vaya a la sección “Header & Footer”, haga clic en el icono “Número de página” y seleccione “Format Page Numbers…” en el menú desplegable.Números de página de Microsoft Word Insertar
  2. En la ventana que aparece para seleccionar el formato del número de página, marque la sección “Start at…” y especifique el número 2 si la primera hoja del documento debe excluirse de la numeración. Cómo insertar números de página en Word Después de hacer clic en el botón “OK”, todas las demás hojas se numeran automáticamente.

Del mismo modo, puede poner la numeración, comenzando con cualquier hoja del documento. En la misma ventana, puede seleccionar caracteres para mostrar la numeración de páginas. Puede ser números, letras, números romanos, etc.

Si, después de las manipulaciones descritas anteriormente, aparece una tira de encabezado en la página del documento, puede cerrarla haciendo clic en el botón “Close Header and Footer”, como se muestra en la figura. Cómo insertar números de página Word

Cómo eliminar una página en Word

En general, para eliminar una página en blanco en MS Word, basta con borrar todas las líneas en blanco. Esto se hace así.

  1. En el menú principal de MS Word, haga clic en el icono para mostrar los caracteres ocultos. Cómo eliminar una página en Word
  2. Seleccione todos los caracteres de control (incluidas las marcas de salto de página) con el mouse y presione el botón “Delete” o use el botón “Backspace” para este propósito.Cómo eliminar una página en blanco en Word

Después de eliminar todos estos caracteres de control, se eliminará una hoja vacía de la página.

¿Qué ocurre si necesito eliminar la página con el texto? Simplemente puede seleccionar todo el texto en la hoja y hacer clic en el botón “Delete”. Pero hay una forma más elegante y efectiva de eliminar esas páginas. Se recomienda usarlo para documentos con una gran cantidad de páginas. Por ejemplo, hay un resumen en el que 320 hojas. Es necesario borrar 120, 255 y 298 páginas. Si usa el método anterior, necesita desplazar el texto a 120 páginas, seleccionar todos los caracteres en la página con un mouse, eliminarlos, luego desplazarse a 255 páginas, y así sucesivamente.

Para hacerlo de manera más rápida y eficiente, en la pestaña “Home”, haga clic en el botón “Find”. En la ventana “Find and Replace” que aparece, haga clic en la pestaña “Go To” y seleccione el objeto de transición “Page”. En el campo de número de página, ingrese el número de la página que desea eliminar y haga clic en el botón “Next”.Cómo eliminar una página en Microsoft Word Después de eso, la página especificada aparecerá en la pantalla. No será necesario desplazarse por el documento completo desde su inicio.

No cierre la ventana “Find and Replace”. En el campo de número de página, escriba \page. Con él, se resaltará todo el contenido de la página. Haga clic en el botón “Next”.
Después de resaltar el contenido de la página, cierre el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón “Remove”. Repita los procedimientos anteriores para que se eliminen las páginas restantes del documento. Esto ahorra mucho tiempo en el proceso de eliminación de hojas innecesarias.

Cómo hacer contenido en Word

Parece que podría ser más fácil? Para este propósito, es suficiente imprimir todos los encabezados de las secciones y subsecciones del documento en una hoja separada, y especificar los números de página después de varios espacios. Al mismo tiempo, este método tiene más deficiencias que méritos. La tabla de contenido resulta desigual, si cambia el número de página de una de las secciones, debe cambiar manualmente los números de página restantes. Y esta no es toda la lista de problemas que surgen cuando crea manualmente una tabla de contenidos.

Es mucho más conveniente usar las herramientas integradas de MS Word para crear una tabla de contenidos. Este es un método muy rápido y conveniente, en el que todos los elementos de la tabla de contenidos y la numeración de las páginas se insertan automáticamente.

  1. Coloque la numeración de las páginas en el documento, como se describe arriba.
  2. Para cada sección y subsección del documento, seleccione el estilo “Heading” en el panel “Styles”. Para formatear particiones, seleccione el estilo “Heading 1”, formatee las subsecciones “Heading 2”, y así sucesivamente.Cómo crear una tabla de contenido en Word
  3. Coloque el cursor en el lugar donde se ubicará la tabla de contenido. Por ejemplo, al comienzo del documento. En el menú principal de MS Word, vaya a la pestaña “References” y abra el elemento “Table of Contents”. Seleccione el tipo de tabla de contenidos deseado haciendo clic con el mouse.Cómo crear una tabla de contenido en Word
  4. En el lugar donde se encuentra el cursor del mouse, aparece la tabla de contenido del documento. Si desea colocarlo en una hoja separada, inserte un salto de página al final de la tabla de contenidos.

Si no está satisfecho con el estilo del título, por ejemplo, el tamaño de la fuente o su tipo, esto puede solucionarse fácilmente. Para hacer esto, haga clic derecho en el estilo del encabezado en el menú principal de Word y elija “Edit”.Cómo crear una tabla de contenido en ms Word Aquí puede cambiar la fuente, su tamaño y mucho más.

Con este método de creación de una tabla de contenidos, todos los cambios se realizan automáticamente. Por ejemplo, puede agregar, cambiar o eliminar un título, y luego simplemente actualizar la tabla de contenido, sin arreglar nada manualmente. Para hacer esto, vaya a la pestaña “References” del menú principal de Word y haga clic en “Update entire Table”. En la ventana que aparece, puede elegir qué cambios se deben realizar en la tabla de contenido.Cómo crear una tabla de contenido en Microsoft Word

Cómo hacer una tabla en Word

Las tablas se pueden hacer no solo en la aplicación MS Excel, sino también en MS Word. Aunque, por supuesto, no tienen una funcionalidad tan poderosa en la Palabra. Están diseñados principalmente para estructurar la información y hacer que los datos mostrados sean más visibles. En Word, hay varias formas de crear tablas.

  1. Inserción de tabla automática. Simplemente se dibuja con el mouse en la plantilla de tabla dada. En la pestaña “Insert”, haga clic en el elemento “Table” y seleccione el número requerido de filas y columnas con el mouse. Simultáneamente con este proceso, la tabla especificada se mostrará en el lugar especificado por usted. Cómo hacer una tabla en Word Esta es una forma muy conveniente y rápida. Pero, ¿qué sucede si la cantidad de filas o columnas es mayor que la que permite la tabla?
  2. Inserta una tabla por sus parámetros. En la misma pestaña “Insert” vaya a “Table” y haga clic en el enlace “Insert Table”.Cómo hacer una tabla en Word En la ventana que aparece, especifique el número de filas y columnas de la tabla, así como otros parámetros. Haga clic en “OK”.Cómo hacer una tabla en Microsoft Word
  3. Dibujar una tabla es similar a cómo se hace en Paint. Esta función rara vez es utilizada por Word, sin embargo, a veces su uso se justifica, por ejemplo, si desea insertar una tabla con celdas de diferentes alturas y anchuras. Para hacer esto, vaya a la sección “Table” y seleccione “Draw Table”. Cómo hacer una tabla en Microsoft Word En lugar de un marcador, aparece una imagen de lápiz en la pantalla. Dibuja los límites exteriores de la tabla, y luego las columnas y celdas de la configuración deseada se muestran dentro de ella. Para salir del modo de dibujo, presione la tecla Esc.
  4. Inserta una hoja de cálculo de Excel. Las tablas, ejecutadas de esta manera, tienen toda la funcionalidad de las tablas de Excel. Esto es muy útil en casos donde no solo necesita mostrar datos en forma de tabla, sino también hacer algunos cálculos con ellos. Cómo hago una tabla en Word Para utilizar este método en la ventana Insertar tabla, haga clic en el enlace “Excel Spreadsheet” y luego siga todos los pasos en la tabla en el mismo orden que en MS Excel. Para salir del modo, presione Esc.
  5. Quick tables. Esta es una forma muy conveniente y rápida de crear tablas basadas en plantillas ya listas. Para usarlo, vaya al elemento “Quick tables” y seleccione la plantilla ya hecha.Cómo hacer una tabla en MS Word La tabla creada por este método se puede cambiar de acuerdo con sus requisitos.

Cada uno de estos métodos es bastante efectivo y conveniente al crear tablas. Solo necesita elegir el método óptimo para crear una tabla específica.

Cómo voltear texto en Word

A veces es necesario girar no todo el texto en la hoja, sino solo una parte o una sola palabra. Como de costumbre, para hacer esto, hay varias maneras.

  1. Haga una palabra o parte del texto en forma de una inscripción. Para hacerlo, vaya a la casilla “Insert” del menú principal de MS Word, seleccione el bloque “Shapes” y haga clic en el botón “Caption”. Cómo voltear un cuadro de texto en Word Después de eso, el cursor debe dibujar el área donde se ubicará el texto girado. Esto abrirá automáticamente la pestaña “Format”. En la esquina superior izquierda, haga clic en el botón “Text Direction”, establezca la dirección que necesita y escriba el texto.
  2. Usando tablas. Vaya a la pestaña “Insert”, seleccione la sección “Table” y cree la tabla desde una celda. Escriba la palabra o frase correcta en la celda. Vaya a la pestaña “Layout ” y haga clic en el botón “Text Direction”.Cómo voltear texto en Microsoft Word 2007 No olvides quitar los bordes de la celda para que el texto girado parezca natural. Para hacer esto, haga clic en la celda, seleccione la sección “Borders and Shading” y configure el tipo de borde “No”.

Hay otras maneras de convertir el texto en Word, pero se usan de manera rara y menos eficiente.

Cómo insertar un marco en Word

Los marcos en Word se utilizan en dos casos: cuando desea encerrar parte del texto en el marco y cuando debe rodear la página. El trazo puede ser desde todos los lados o solo con algunos.

  1. Un marco alrededor del texto. En primer lugar, debe seleccionar la parte del texto que estará rodeada por el mouse. En la pestaña “Home” en la sección “Paragraph”, haga clic en el botón “Frame”.Cómo insertar un marco en Word En la ventana que aparece, selecciona el tipo de marco. Como resultado de estas acciones, recibirá un texto rodeado por un marco.
  2. Algunas veces se requiere que el texto en cada página del documento esté encerrado en un marco. Para hacer esto, en la pestaña “Home” en el bloque “Paragraph”, haga clic en el icono “Border” y seleccione “Borders and Shading”. En la ventana que aparece, vaya a la pestaña “Page border” y seleccione el tipo “Box”.Cómo insertar marco en MS Word Para cada hoja del documento que se va a enmarcar, seleccione la opción “Apply to: Whole document”. Después de hacer clic en el botón “OK”, se enmarcarán todas las hojas del documento.

Puede elegir el color para el cuadro, el ancho y otros parámetros. Puedes hacerlo voluminoso o con una sombra. Todo esto se hace en la misma pestaña “Page” en la sección “Borders and Shading”.