Cómo hacer una copia de seguridad

Copia de seguridad de datos es el procedimiento más importante que garantiza la seguridad de los archivos en la PC. Cualquier organización, ya sea una gran empresa o una empresa pequeña, hace periódicamente una copia de seguridad de la información almacenada en sus computadoras. Desafortunadamente, los usuarios normales de las PC hogareñas a menudo descuidan la copia de seguridad de sus archivos, lo que a veces conduce a consecuencias muy desagradables en forma de pérdida de documentos importantes, fotografías o videos tomados con su cámara. Mientras tanto, configurar el proceso de creación de copias de seguridad no es para nada difícil y cualquier usuario de PC puede hacerlo.
Archivos para copia de seguridad
Donde se guardan las copias de seguridad
Cómo crear una copia de seguridad
Cómo restaurar una copia de seguridad
Copia de seguridad en Google Drive

Archivos para copia de seguridad

Antes de comenzar el proceso de copia de seguridad de los archivos, debe determinar qué archivos se copiarán. No tiene sentido crear carpetas duplicadas como Windows o Archivos de programa. Si el disco duro falla, el sistema operativo y los programas todavía tienen que ser reinstalados. Para ahorrar espacio en los medios que se usarán para la copia de seguridad, no cree copias de seguridad de películas o música, excepto las raras. Todo esto puede descargarse de Internet si es necesario. No tiene sentido hacer una copia de los juegos, porque pueden reinstalarse.

¿Qué archivos deben copiarse?

  • Documentos importantes. Puede haber cientos de dichos archivos en su computadora. Debe hacer una copia de seguridad periódica de estos documentos para asegurarse de conservar su última versión.
  • Imágenes. A menudo las personas almacenan fotos de personas cercanas o eventos importantes en sus computadoras, sin siquiera pensar en el hecho de que pueden perderse irremediablemente si falla el disco duro.
  • Música. En algunos casos, almacenar copias de archivos de audio no tiene sentido. Por ejemplo, si tiene muy poca música en su computadora, y estas canciones son fáciles de recuperar descargándolas de Internet. La decisión de copiar o no copiar dichos archivos está determinada por la disponibilidad de espacio libre en el medio donde se almacenará la copia de seguridad. Pero si eres un amante de la música y lleva varios años coleccionando una colección de música, definitivamente vale la pena hacer una copia de seguridad de ella.
  • Cartas. Si su cliente de correo electrónico solo guarda correos electrónicos en el disco rígido de su computadora, y entre ellos hay otros importantes, tiene sentido hacer una copia de seguridad periódica de su correo. Para hacer esto, basta con copiar uno de los archivos en los que se almacenan todos los datos de su correo. Para Microsoft Outlook, por ejemplo, este será un archivo con la extensión .pst.
  • Configuraciones importantes del programa. En algunos casos, esto puede ser muy útil. Y, si sabe dónde están almacenados estos ajustes, y puede restaurarlos desde la copia de seguridad si es necesario, es mejor duplicarlos.
  • Marcadores para navegadores. En esta situación, debe partir de la importancia de esta información para usted. Si sabes cómo hacerlo, marca mejor tus navegadores. Estos archivos ocupan muy poco espacio.

Estas son solo las principales recomendaciones. Al organizar una copia de seguridad de su computadora, debe analizar cuidadosamente toda la información almacenada en ella, elegir la más importante y realizar una copia de seguridad de estos archivos.

Donde se guardan las copias de seguridad

Los especialistas recomiendan almacenar una copia de seguridad por separado de los datos principales. Esto es comprensible: si la computadora falla, será más fácil y más rápido restaurar la información de la copia de seguridad, que se almacenó en una unidad externa. Hay varias opciones para almacenar datos copiados.

  • Almacenamiento USB. Esta es la solución más simple, que no requiere gastos significativos. Actualmente, puede encontrar unidades flash de alta capacidad a la venta a un precio relativamente bajo. Tal medio es simple y compacto. Pero, desafortunadamente, tiene baja confiabilidad. Las unidades flash a menudo se rompen y, además, tienen una cantidad limitada de sobrescrituras de datos. Si realiza una copia de seguridad a menudo, los medios fallarán rápidamente. Los medios USB se usan mejor solo como una opción adicional para almacenar copias de seguridad.
  • Disco externo. La industria produce una gran cantidad de discos externos de diversas capacidades y precios. Puede comprar un disco relativamente económico con una capacidad de varios terabytes, que es bastante adecuado para realizar copias de seguridad periódicas de los datos de su computadora. Los discos externos son lo suficientemente confiables y compactos. De las desventajas que se les puede llamar, a menos que sea necesario conectar un disco externo cada vez para realizar la siguiente copia de seguridad.
  • Almacenamiento en la nube de copias o uso de servidores externos para este fin . Este método de copia de seguridad es bastante adecuado para los usuarios de computadoras personales y lo utilizan con más frecuencia. Una de las ventajas de este método es la independencia de las condiciones ambientales. Por ejemplo, si hay un incendio en la casa o una inundación, los datos se conservarán. Además, con este método de copia de seguridad no necesita conectar un disco externo cada vez. Si lo desea, puede configurar copias de seguridad automáticas. A pesar de la conveniencia, este método tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, se recomienda cifrar siempre las copias de seguridad de los archivos, para que nadie de fuera tenga acceso a sus datos. Al elegir este método para crear copias de seguridad, es necesario tener en cuenta que se gastará mucho tráfico en este proceso, que es bastante crítico con una Internet limitada.

Cómo crear una copia de seguridad

Hay dos tipos de copias de seguridad:

  • Copia de seguridad de archivos y carpetas individuales.
  • Imagen de respaldo del sistema operativo.

En el primer caso, solo se copian los archivos y carpetas especificados. Restaurarlos individualmente desde la copia de seguridad no será difícil. En el segundo caso, se crea una sola imagen del sistema con todas sus configuraciones. Esto puede ser útil, por ejemplo, al reinstalar Windows. Esto volverá a instalar todas las configuraciones que estaban en vigencia en el momento en que se creó la copia de la imagen del sistema. Esto ahorra mucho tiempo al volver a instalar el sistema.

Considere cómo en Windows 7 crear una copia de seguridad de los archivos individuales ubicados en el disco duro de la PC. La copia se realizará en un disco externo cuando se utiliza el software incorporado para realizar la copia de seguridad. Antes de comenzar la copia de seguridad, debe conectar una unidad externa a la computadora.

  1. Vaya a “Start” y abra la sección “Control Panel”. Elija “Backup and Restore” allí.Copia de seguridad
  2. En la ventana que se abre, selecciona el enlace “Set up backup”.Copia de seguridad Windows 7
  3. En la lista de destinos de copia de seguridad, seleccione su unidad externa y haga clic en “Next”.Crear copia de seguridad
  4. En el siguiente paso, deberá elegir qué carpetas incluir en la lista de copias de seguridad. Puede dejar que el sistema elija qué se archivará, o puede especificar las carpetas para hacer una copia de seguridad. Para hacer esto, seleccione la sección “Let me choose” y haga clic en el botón “Next”. Como crear una copia de seguridad
  5. En la ventana que aparece, especifique las carpetas para las cuales desea hacer una copia de seguridad y haga clic en “Next”.Copia seguridad
  6. En la siguiente etapa, el sistema le pedirá que compruebe la configuración de la copia de seguridad. Presta atención al cronograma de copias de seguridad.Realizar copia de seguridad
  7. Si es necesario, puede cambiar la programación de la copia de seguridad.Como realizar una copia de seguridad
  8. Haga clic en el botón “Save settings and run backup”.
  9. Cuando finalice el proceso de copiado, aparecerá la siguiente ventana.Como hacer un backup El enlace “Manage space” le permite ver las copias de seguridad creadas de los archivos.

Para Windows 10, el proceso se ve similar.

  1. Vaya a “Start” y abra la sección “Settings”Como hacer una copia de seguridad en Windows 10
  2. En la ventana que se abre, haga clic en “Update & Security”. Copia de seguridad Windows 10
  3. Seleccione “Backup” y en la parte derecha de la ventana haga clic en el enlace “Go to Backup and Restore (Windows 7)”.Copia de seguridad Windows
  4. El resto de las acciones se realizan, como se describió anteriormente para Windows 7.

Cómo restaurar una copia de seguridad

¿Cómo restaurar desde una copia de seguridad un archivo perdido o borrado accidentalmente? Puede hacerlo con las herramientas integradas del sistema operativo Windows. Además, puede restaurar tanto el archivo completo (por ejemplo, cuando se reemplaza un disco duro fallido) como las carpetas y archivos individuales de una copia de seguridad. Considere este procedimiento con el ejemplo de restauración de archivos desde una copia de seguridad en una computadora con Windows 7.

  1. Conecte los medios con la copia de seguridad almacenada allí en la computadora. Vaya a “Start” en el “Control Panel” y seleccione la sección “Backup and Restore”. Haga clic en el botón “Restore my files”. Como hago una copia de seguridad
  2. En la ventana que aparece, haga clic en el enlace “Choose a different date” y seleccione la fecha de creación del archivo deseado. Por defecto, se toma la copia de seguridad más reciente de los archivos. Copia seguridad Windows 10
  3. Si necesita restaurar archivos individuales del archivo, haga clic en el botón “Search” e ingrese el nombre del archivo parcial o completamente.Como hacer copia de seguridad Windows 10
  4. Marque los archivos encontrados y haga clic en “OK”.
  5. Los botones “Browse for files” y “Browse for folders” permiten ver el contenido de la copia de seguridad.Como hacer una copia de seguridad de mi PC
  6. Una vez que todos los archivos que se restaurarán se encuentran en la copia de seguridad, haga clic en el botón “Next”.
  7. En la ventana que aparece, selecciona la ubicación donde se ubicarán los archivos recuperados. Puede restaurarlos a donde apunta, o al mismo lugar donde se ubicaron anteriormente. Restaurar copia de seguridad
  8. Haga clic en el botón “Restore”. Después de que se complete el proceso de recuperación, revise los archivos recuperados.Copia de seguridad PC

Este método le permite no solo restaurar archivos y carpetas desde una copia de seguridad, sino también eliminar los archivos que especificó desde el archivo.
Para Windows 10, la secuencia de acciones para restaurar archivos del archivo será la siguiente.

  1. Vaya a “Start” en la sección “Settings” y abra la ventana “Update & Security”. Vaya a la sección “Backup” y haga clic en el enlace “More options”. Realizar backup
  2. Haga clic en el enlace “Restore personal files”.
  3. En el campo de búsqueda, ingrese el nombre del archivo que se restaurará.
  4. Después de encontrar los archivos, especifique la ubicación donde se restaurarán y haga clic en el botón “Restore”.

Copia de seguridad en Google Drive

Recientemente, Google lanzó un servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos, que copia automáticamente los datos de la tarjeta salvaje de la PC a Google Drive. Este método de copia de seguridad tiene muchas ventajas:

  1. La sincronización de archivos se realiza automáticamente, sin su participación.
  2. No es necesario conectar una unidad externa en la que se guardan las copias de seguridad cada vez.
  3. Usted tiene acceso a los datos copiados en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo con Internet.
  4. No se perderán datos, incluso si tiene un incendio, una inundación u otro desastre natural.
  5. Los archivos de los archivos pueden verse no solo desde la computadora, sino también desde otro dispositivo, por ejemplo, desde el teléfono.

Para que pueda sincronizar sus carpetas con Google Drive, debe descargar la aplicación “Backup and sync” desde el sitio web de Google Drive. Luego instala este programa en tu computadora. La secuencia de acciones para instalar la aplicación será la siguiente.

  1. Presione el botón “GET STARTED”.Copia de seguridad Google
  2. Inicie sesión en su cuenta de Google.
  3. Seleccione las carpetas que se sincronizarán.Copia de seguridad disco duro
  4. Haga clic en “GOT IT”. Aparecerá una ventana con una sugerencia para sincronizar Google Drive con su PC. Puede sincronizar no toda la unidad de Google Drive, sino solo carpetas individuales.
  5. Después de hacer clic en el botón “Start”, comienza el proceso de sincronización de datos. Ahora los archivos en las carpetas que especifique se sincronizarán tan pronto como agregue algo a una de las carpetas.

Si va por el navegador en Google Drive, habrá una carpeta con el nombre de su dispositivo en la sección “Computadoras”.
Si necesita cambiar la configuración de sincronización, puede hacer clic en el icono de la aplicación “Backup and sync” en la bandeja y cambiar la configuración del programa.