Fórmulas y funciones de Excel

¿Por qué necesito fórmulas para trabajar en Excel? Microsoft Excel no es solo un programa para crear hojas de cálculo. De hecho, esta es una poderosa herramienta para trabajar con datos tabulares. La ventaja más importante de MS Excel son las funciones integradas, así como la capacidad de crear fórmulas para el cálculo. Estas fórmulas pueden ser muy simples o muy complejas.
Cómo crear una fórmula en Excel
Usar funciones en Excel
Funciones financieras de Excel
Funciones de fecha en Excel
Funciones matematicas de Excel
Funciones estadisticas de Excel
Trabajando con matrices en Excel
Funciones de base de datos en Excel
Funciones de texto en Excel
Funciones logicas de Excel

Cómo crear una fórmula en Excel

Los usuarios principiantes de PC a menudo creen que es muy difícil crear fórmulas en Excel y, por lo tanto, no usan esta funcionalidad de la aplicación. De hecho, para dominar los cálculos más simples en Excel, es suficiente para pasar bastante tiempo.

MS Excel le permite realizar varias operaciones en tablas de datos de dos maneras:

  1. Creando fórmulas manualmente.
  2. Usando las funciones integradas de Excel.

¿Cómo crear una fórmula en Excel? Cualquier fórmula, ya sea escrita a mano o creada utilizando funciones integradas, comienza con un signo “=”. Luego vaya directamente al cálculo. Para entender el mecanismo para crear fórmulas, ilustramos esto con el ejemplo más simple.

Hay una tabla con el código de los productos, su cantidad y precio. Frente a cada artículo, necesita poner el monto total del costo de los bienes. Por lo tanto, en cada celda de la columna final debe haber un producto del precio de la cantidad de este producto.
Excel Formulas Vamos a crear una fórmula que automáticamente multiplicará el contenido de estas celdas.

    1. Coloque el cursor en la celda D2.
    2. En la línea de fórmula, escriba =B2*C2 y presione Entrar.

Fórmulas avanzadas de Excel

En la celda D2, aparecerá el resultado de multiplicar el contenido de las celdas B2 y C2.
Si copia la celda D2, no se copia el contenido de la celda (número 48), sino la fórmula.
Fórmulas de Microsoft Excel
Y esta fórmula cambiará automáticamente dependiendo del número de celdas. Por ejemplo, si la celda D2 se copia a D3, los números de celda en la fórmula aumentan en 1, es decir, la fórmula en la celda D3 toma la forma =B3*C3.
Fórmulas de MS Excel
En el ejemplo anterior, es suficiente escribir la fórmula una sola vez, y luego copiarla a las celdas inferiores tirando de la esquina inferior derecha.
Fórmulas básicas de Excel
Si es necesario copiar no la fórmula, sino el contenido de la celda, debe cambiar un poco la fórmula colocando el signo $ en sus elementos. Por ejemplo, para la celda D2, esta fórmula toma la forma =$B$2*$C$2.
Cómo usar fórmulas de Excel
La figura muestra que el contenido de la celda se copió, no la fórmula.

También puede hacer que solo una parte de los elementos de la fórmula permanezca sin cambios. Por ejemplo, multiplicamos la cantidad de bienes en cada celda por el precio de los bienes con el código 111111. Para la celda D2, la fórmula es un ejemplo de la forma =B2*$C$2. Si esta fórmula se copia y luego se pega en otra celda, el segundo factor permanecerá sin cambios. Es decir, en este ejemplo, la cantidad de cualquier producto se multiplicará por 12.
Fórmulas de Excel con ejemplos
En estos ejemplos, hemos considerado solo las fórmulas más simples. De hecho, pueden estar con muchos elementos, signos matemáticos, corchetes. Es importante recordar la prioridad de realizar cálculos dentro de la fórmula. Al principio, la acción siempre se realiza entre paréntesis. Luego se calculan exponenciación, multiplicación y división. Y solo después de esta suma y resta. Si duda que haya definido correctamente la secuencia de cálculos en la fórmula de Excel, encierre los elementos necesarios entre paréntesis. Incluso si pueden ser omitidos por las reglas de las matemáticas.

A veces los usuarios olvidan que la condición obligatoria para multiplicar los elementos de la fórmula es la multiplicación del signo *, porque las reglas de las matemáticas permiten omitir el signo de la multiplicación. Por ejemplo, la fórmula “(a+b)c” según las reglas de las matemáticas se considerará correctamente escrita, mientras que Excel dará un error. La fórmula en este caso debe tener la forma =(A2+B2)*C2.

Usar funciones en Excel

Las funciones en Excel son otro elemento importante de esta aplicación. En esencia, la función es un registro breve de las fórmulas utilizadas frecuentemente. Por ejemplo, en lugar de escribir la fórmula =B2+B3+B4+B5+B6, puede usar la función =SUM(B2:B6). Hay muchas funciones, están divididas en categorías. Con la ayuda de ellos, puede realizar no solo cálculos matemáticos, sino también realizar cálculos estadísticos, financieros, de ingeniería y mucho más.

Para principiantes, se recomienda utilizar el asistente de funciones al explorar las funciones de Excel. Puede encontrarlo haciendo clic en el ícono de la función que se encuentra cerca de la barra de fórmulas o haciendo clic en el triángulo en el menú superior de Excel, cerca del ícono de suma.
Funciones de Excel
Consideremos un ejemplo simple. Necesita calcular la cantidad total para la columna especificada. Usamos para este propósito una función que calcula la cantidad en el rango de celdas especificado.

  1. Haga clic en la celda donde se indicará la cantidad total.
  2. Haga clic en el icono de llamada a la función.Funciones de Microsoft Excel
  3. Seleccione la función deseada de la lista de categorías y haga clic en Aceptar. En este caso, será una función de SUM. Cada función tiene una breve descripción de lo que hace.
  4. Seleccione los argumentos para la función. En este caso, este será el rango de celdas de D2 a D8.Funciones básicas de Excel
  5. Después de hacer clic en el botón “OK” en la celda final, aparece el resultado de calcular la cantidad total.

Para cada una de las funciones de Excel en el asistente de funciones, puede ver una breve sugerencia o llamar a ayuda sobre esta función. La función seleccionada se puede editar en la barra de fórmulas. También es posible ingresar la función manualmente simplemente escribiéndola en la barra de fórmulas sin usar el asistente de funciones.

Funciones financieras de Excel

Es imposible imaginar el trabajo de un contador, economista o financiero en esta aplicación sin utilizar las funciones de Excel. Además, las funciones financieras se pueden usar en otras profesiones relacionadas con cálculos económicos. Pueden ser útiles incluso para usuarios normales de computadoras hogareñas.

Para usar cualquiera de estas funciones, debe seleccionar la sección apropiada en el asistente de funciones y hacer clic en el botón “OK”.
Funciones financieras en Excel
En la lista aparecida de funciones financieras, seleccione la función deseada y haga clic en el botón “OK”.
Luego, en una nueva ventana, especifique los argumentos para la función y haga clic en “OK”.
Fórmulas financieras en Excel
Consideremos un ejemplo de uso de una función financiera. Uno de los elementos más buscados de esta sección es la función de YIELD. Calcula la rentabilidad de los valores por los que se pagan intereses con cierta periodicidad. ¿Cómo usar la función de YIELD?

  1. Seleccione la celda en la que residirá el valor de esta función. Encuentre el YIELD en la lista de funciones financieras y selecciónelo.
  2. En la ventana de argumentos, haga clic en el campo del primer argumento, luego haga clic en la celda con su valor. El valor de esta celda aparecerá en el campo argumento. Del mismo modo, complete los campos restantes.Funciones financieras de Excel con ejemplos
  3. Después de hacer clic en el botón “OK” en la celda “Yield”, aparece el valor calculado de esta función.

Las funciones financieras más comúnmente utilizadas son:

  • FV. Encuentra el valor futuro de la inversión.
  • IRR. Tasa de rendimiento interna.
  • MIRR. Tasa de rendimiento interna modificada.
  • IMPT. Pagos de intereses por el período especificado.
  • PV. Valor presentado de las inversiones.
  • RATE. Calcula la tasa de interés en una anualidad.
  • EFFECT. La tasa de interés real.

Funciones de fecha en Excel

Las funciones de fecha y hora son muy cómodas de usar cuando se requieren ciertas manipulaciones con intervalos de tiempo. Por ejemplo, cuando necesite calcular el número de días de una fecha a otra, descubra a qué día de la semana corresponde la fecha especificada, agregue algunos días o meses a la fecha especificada, y mucho más. Las funciones de fecha y hora son varias docenas. Considere en el ejemplo más simple cómo se usan tales funciones.

Hay una tabla con las columnas “Year”, “Month”, “Day”. Se requiere agregar una columna con una fecha en el formato dd.mm.yyyy.

  1. Haga clic en la celda Fecha y llame al asistente de funciones. Seleccione la categoría “Date & Time”, y en la lista de funciones, seleccione “DATE”. Funciones de fecha de Excel
  2. En la ventana de argumentos, ingrese las direcciones de las celdas “Year”, “Month”, “Day”. Y haz clic en OK.Funciones de tiempo de Excel
  3. En la celda “Date”, la fecha aparecerá en el formato requerido. Para que la fecha aparezca en las celdas restantes de la columna, basta con copiar esta celda tirando del mouse sobre la esquina inferior derecha.Función de día en Excel

Aquí hay algunas funciones más utilizadas de esta sección.

  • DAY. Devuelve el día de la fecha especificada.
  • EDATE. Cuenta la fecha en el número de meses especificado. Si especifica un valor negativo para el argumento Mes, la función calculará la fecha que precede a la especificada.
  • EOMONTH. Muestra la fecha del último día del mes especificado.
  • HOUR. Convierte el número especificado en un reloj o selecciona solo horas a partir de la fecha seleccionada.
  • NETWORKDAYS. Cuenta el número de días hábiles entre las dos fechas especificadas.

Funciones matematicas de Excel

La sección de funciones matemáticas cubre no solo cálculos matemáticos, sino también trigonométricos. Esta es probablemente la función más comúnmente utilizada. Una de las funciones matemáticas más famosas es la función SUM. Consideremos un ejemplo de uso de esta función cuando necesita calcular la cantidad de una de las columnas de la tabla.

Seleccione la celda donde se ubicará la cantidad requerida, vaya al asistente de funciones y seleccione la categoría “Math & Trig”.Funciones matemáticas de Excel

Seleccione la función SUM en esta categoría y haga clic en “ОК”.

Escriba los argumentos apropiados y haga clic en “ОК”. En la celda seleccionada, aparece el valor de la suma de los contenidos de las celdas en el rango especificado.Excel y función

Las funciones matemáticas comúnmente utilizadas son las siguientes:

  • SUMIF. Cuenta la cantidad en las celdas indicadas, pero sujeta a las condiciones especificadas.
  • ROUND. Muestra el valor del número redondeado al número especificado de caracteres. Se aplica solo a celdas individuales, no a un rango de celdas.
  • PRODUCT. Cuenta el producto de números individuales o el contenido de las celdas especificadas.
  • RANDBETWEEN. Muestra un número aleatorio en el rango entre los valores especificados.
  • ROMAN. Convierte los números arábigos en las celdas indicadas a números romanos.

Funciones estadisticas de Excel

Como su nombre lo indica, las funciones estadísticas están destinadas para el análisis estadístico de datos en tablas de Excel. Una gran parte de tales funciones se usa para el análisis de probabilidades. Quizás, estas funciones parezcan muy complicadas, pero entre ellas hay algunas funciones bastante simples que incluso los usuarios normales pueden usar en su trabajo.
Funciones estadísticas en Excel

  • AVERAGE. La función está diseñada para calcular el valor promedio en los rangos de celdas. Además, puede haber varios rangos. En los cálculos, también se pueden usar rangos y celdas no contiguas.
  • AVERAGEIF. La función es similar a la anterior, pero los valores para calcular la media se seleccionan de acuerdo con la condición especificada.
  • MAX. Encuentra el valor máximo en el rango de celdas especificado.
  • LARGE. Encuentra el valor especificado del rango de celdas. Por ejemplo, puede encontrar el segundo valor más grande o el décimo valor más grande de la lista.
  • MODE. Esta función encuentra en el conjunto de datos especificado el valor más común.

Trabajando con matrices en Excel

Este grupo de funciones le permite procesar datos de una matriz. El resultado de estas funciones puede ser un valor o una matriz de valores. Para ir a la lista de funciones para trabajar con matrices, debe ir a la categoría “Referencias y matrices” del asistente de funciones. Las funciones de matriz son difíciles de entender, pero en algunos casos pueden ser la única forma de resolver tareas complejas de Excel sin utilizar una variedad de macros y fórmulas largas.

Por ejemplo, discutiremos el uso de la función TRANSPOSE. Convierte el rango horizontal de celdas a vertical y viceversa. La primera línea de la matriz se convierte en la primera columna de la nueva matriz y así sucesivamente. Por ejemplo, hay una tabla con líneas de January, February, March y la cantidad de días de cada mes. Es necesario transformarlo para que los nombres de los meses sean horizontales. Función de transposición de Excel

  1. Seleccione la matriz de celdas vacías con tres columnas y dos filas.Función de transposición en excel 2013
  2. Abra el asistente de funciones, busque la categoría “Lookup & Reference” allí y seleccione la función “TRANSPOSE”. Haga clic en “OK”.Función de transposición
  3. Seleccione todos los elementos de la matriz inicial con el mouse. Haga clic en “OK”.Lookup & Reference
  4. Para que la función se inicie, haga clic con el mouse en la barra de fórmulas y presione CTRL + SHIFT + ENTER. Este acceso directo debe finalizar cualquier función para trabajar con matrices.Función de búsqueda de Excel
  5. La nueva mesa se verá así.Función de búsqueda de Microsoft Excel

Funciones de base de datos en Excel

La base de datos en Excel es, de hecho, información ordenada. Para trabajar con estas funciones, las tablas deben cumplir varias condiciones.

  1. La tabla no debe contener filas o columnas vacías. No puedes usar celdas combinadas.
  2. Cada columna debe tener un encabezado. El encabezado no debe contener celdas vacías o fusionadas.
  3. Los datos en cada columna deben ser estrictamente del mismo tipo. Es decir, ya sea numérico, o textual, o fecha y así sucesivamente. Las celdas numéricas no pueden estar vacías. Si no hay ningún valor, no hay cero.

Para trabajar con las funciones de la base de datos, puede, por ejemplo, usar la siguiente tabla:
Función Db
Cada una de las funciones para trabajar con bases de datos usa tres argumentos:

  • Base de datos Este es un complejo de celdas interconectadas, donde las filas son registros de la tabla de la base de datos, y las columnas son campos.
  • Campo. Esta es la columna de la tabla que usa la función para calcular. Puede ser su nombre entre comillas (por ejemplo, “Price”) o el número de esta columna en orden (por ejemplo, 3 para la columna “Price”).
  • Criterio Este es el intervalo de celdas con condiciones dadas. Debe contener al menos un nombre de columna y una celda con la condición debajo de él.

Un ejemplo de una función de base de datos es la función DCOUNT. Utilizándolo, puede contar las filas en la tabla de la base de datos que satisfacen las condiciones especificadas. Esta función es conveniente de usar en presencia de criterios complejos basados en fórmulas.

Funciones de texto en Excel

Las funciones de texto, como su nombre lo indica, están diseñadas para trabajar con datos de texto de tablas de Excel. Pero estas funciones se pueden usar en el trabajo con datos numéricos. Considere el trabajo de una de las funciones de texto en un ejemplo simple.

Hay una tabla donde los contenidos de las celdas están escritos en letras mayúsculas. Debe convertirlos a minúsculas.Formato de función de texto de Excel

  1. Vaya al asistente de funciones y seleccione la categoría “Text”. Seleccione la función LOWER y presione “OK”.Función de texto de Excel
  2. En los argumentos de función que aparecen, especifique la celda cuyos contenidos desea convertir y haga clic en “OK”.Menor función en Excel

Hay muchas otras funciones para trabajar con datos de texto.

  • CONCATENATE. Combina el contenido de varias celdas especificadas en una celda.
  • UPPER. Hace que todas las letras en la celda especificada sean mayúsculas.
  • PROPER. Capitaliza solo la primera letra.
  • EXACT. Compara el contenido de dos cadenas de texto con mayúsculas y minúsculas. Si el valor es el mismo, la función devuelve “TRUE”. De lo contrario, “FALSE”.
  • TRIM. Elimina todos los espacios extra a excepción de solo.

Funciones logicas de Excel

Las funciones lógicas son una de las funciones más comunes de Excel. A menudo, se utilizan al realizar cálculos financieros. Las funciones lógicas verifican la validez de las condiciones dadas y, si se cumplen las condiciones, la función produce el valor “True”, y si no, “False”. Todos ellos en su trabajo usan signos de comparación, como “=”, “<“, “>”, etc.

Para utilizar las funciones lógicas en el trabajo, debe dirigirse al asistente de funciones y seleccionar la categoría “Lógica”.Funciones lógicas en Excel
Consideremos brevemente algunos de ellos.

  • IF. Esta función devuelve un resultado si la condición especificada es verdadera y otro resultado si es falso.
  • TRUE. Esta función se usa solo junto con otras funciones. Devuelve solo la expresión lógica “True” y no tiene argumentos.
  • FALSE. Similar a la función TRUE, solo devuelve la expresión lógica “False”.
  • NOT. Cambia el valor lógico obtenido por el significado opuesto, reemplazando “True” por “False” y viceversa.