Cómo poner las cosas en orden en una computadora

Casi todos los usuarios de computadoras tarde o temprano toman la decisión de restablecer el orden en el disco duro de la PC. Este procedimiento debe llevarse a cabo regularmente, al igual que lo hace la limpieza en su hogar. Si no organiza archivos en su PC, le resultará más difícil encontrar la información necesaria en el gran caos de archivos y carpetas. Esto puede afectar no solo el tiempo requerido para buscar ciertos datos, sino también el rendimiento de la computadora, así como la seguridad de la información almacenada.
Cómo poner las cosas en orden en las carpetas de tu computadora
Cómo poner las cosas en orden en el escritorio de su computadora
Almacenamiento de datos en la computadora
Cómo mover la carpeta “My Documents”

Cómo poner las cosas en orden en las carpetas de tu computadora

Entonces, decidiste poner las cosas en orden en el disco duro de tu PC. ¿Con qué comenzar y en qué secuencia ejecutar los procedimientos necesarios? Aquí hay una lista recomendada de trabajos que lo ayudarán a hacer una limpieza de primavera en su computadora.

  1. Crea un diseño de carpeta en el disco. Imagine que tiene un disco duro limpio frente a usted y necesita crear carpetas en él, donde todos sus archivos se almacenarán en forma ordenada. Dibuja esta estructura en papel.
  2. Analiza el contenido de los discos y crea un esquema para redistribuir los datos. En el disco del sistema, se recomienda almacenar solo los archivos del sistema operativo y los archivos de programa, para no sobrecargarlo o perder datos importantes al reinstalar el sistema operativo. Todos los demás archivos deben colocarse en otros discos. Analice los contenidos del disco de su sistema y determine qué archivos, carpetas o programas pueden transferirse a otros discos.
  3. Eliminar copias de archivos. Normalmente, en cualquier computadora, hay muchos archivos duplicados que no solo ocupan espacio en el disco, sino que también dificultan la búsqueda de la información correcta. Para deshacerse de los archivos duplicados, utilice algún programa para eliminar los duplicados, porque hacerlo manualmente es largo e ineficiente.
  4. Limpia el escritorio de la PC. El escritorio es la cara de tu computadora. Desafortunadamente, muy a menudo representa un montón de atajos no sistemáticos. Para encontrar la etiqueta correcta, a veces lleva mucho tiempo. Además, una gran cantidad de archivos en el escritorio afecta el rendimiento de la PC. Deje solo las etiquetas más necesarias, coloque todo lo demás en un lugar diferente.
  5. Redistribuya los archivos a las carpetas de acuerdo con el diseño de los archivos en el disco que ha dibujado. Tenga en cuenta que todas las carpetas deben tener un nombre, lo que dejaría en claro qué información está almacenada allí.
  6. Análisis de programas instalados. Elimine los programas que no ha utilizado durante mucho tiempo y que no necesitará en el futuro. Elimina los juegos que ya no necesitas.
  7. Elimina los archivos innecesarios y temporales. Use para este propósito un programa para limpiar su computadora. Esto no solo reducirá el caos entre sus archivos, sino que también liberará mucho espacio en disco. Se recomienda utilizar este programa regularmente para evitar llenar la computadora con basura.

Después de limpiar su computadora, se recomienda que haga una copia de seguridad de los archivos importantes de vez en cuando. Esto evitará la pérdida de información valiosa. Debe adherirse constantemente a la estructura creada de asignación de archivos y mantener un orden ordenado.

Cómo poner las cosas en orden en el escritorio de su computadora

Desafortunadamente, para algunos usuarios, todo el espacio del escritorio está lleno de iconos diferentes. Aquí puede encontrar accesos directos de programas, carpetas, varios documentos, música e incluso videos. No es de extrañar que con este desorden en el escritorio, la computadora empiece a ralentizarse con el tiempo. Esto se debe a que todos estos archivos se encuentran en la carpeta “Desktop”, que se encuentra en el disco del sistema. Cuanto más esta carpeta, menos espacio queda para garantizar el buen funcionamiento del sistema operativo.

Para ver cuánto espacio de disco ocupa el “Desctop”, es suficiente encontrar esta carpeta en el Explorador y ver su tamaño. En Windows 7, esta carpeta se encuentra en С:\Users\User\Desktop\. Donde “C” es el disco del sistema, y “User” es el nombre del usuario.
Computadora de escritorio
Si el tamaño de esta carpeta se calcula en megabytes o incluso en gigabytes, esta es una señal de que el contenido de la carpeta debe ordenarse.

En el escritorio, se recomienda almacenar solo accesos directos a los programas utilizados frecuentemente, así como las etiquetas “My Computer”, “Recycle bin” y “Network “. Todos los documentos, música, video y otros archivos deben eliminarse de esta carpeta a otro disco. Deshágase del hábito de guardar todo en el escritorio. Por supuesto, si guardas todo allí, estos archivos estarán siempre a mano, pero el rendimiento de tu computadora es más importante.
A menudo, la configuración del navegador está configurada para que todos los archivos descargados se guarden en la carpeta Downloads en el escritorio. Para asegurarse de que los archivos descargados no ocupen espacio en el disco del sistema, cree una carpeta en la otra unidad “Downloads” y cambie la configuración del navegador para que cada vez que el navegador solicite la ruta a la carpeta donde se guardará el archivo descargado. Si el navegador lo permite, puede guardar esta ruta en su configuración para que los archivos descargados se guarden automáticamente en la carpeta especificada.

Por ejemplo, el navegador Google Chrome le permite especificar la ruta a la carpeta donde se almacenarán los archivos descargados, o configurar el proceso de descarga para que el navegador siempre pregunte dónde guardar el archivo.
Descargas Google Chrome
En el navegador Firefox, esto se hace de manera similar.
Descargas Firefox
El problema de guardar los archivos descargados en el escritorio se puede resolver de una manera diferente. Para hacer esto, mueva la carpeta de Downloads del disco del sistema a otra ubicación. En las computadoras con Windows 7, esto se hace de la siguiente manera.

  1. Haga clic en el botón “Start” y luego en el nombre de su usuario.
  2. En la parte izquierda de la ventana que aparece, busque la carpeta de Downloads y vaya a sus propiedades haciendo clic derecho sobre ella.
  3. Haz clic en la pestaña Ubicación y especifica una nueva ruta a la carpeta “Downloads”. Haga clic en el botón “Move”.

Después de limpiar su escritorio, tome la regla de almacenar solo las etiquetas más importantes. De vez en cuando, realice su revisión y elimine todo innecesario.

Almacenamiento de datos en la computadora

Un punto importante en el proceso de organizar archivos en la computadora es crear una estructura clara de la ubicación de las carpetas en el disco. En una computadora hogareña, la mayoría de los usuarios no tienen muchos tipos de archivos. En la mayoría de los casos, estos son documentos, películas, música y fotografías. En consecuencia, en el disco, debe crear solo algunas carpetas básicas: “Video”, “Imágenes”, “Música”, “Documentos”. También puede colocar la carpeta “Descargar” donde se descargarán todos los archivos. También se recomienda crear una carpeta en la que almacene temporalmente los archivos, cuya ubicación aún no haya decidido. Es aconsejable desensamblar esta carpeta dentro de uno o dos días, para que no se convierta en un almacén de archivos cargados caóticamente.
Carpetas principales de la PC
Las carpetas con un nombre similar (“My Documents”, “My Music”, etc.) también se crean al instalar el sistema operativo. Pero el hecho es que están ubicados en el disco del sistema. Almacenar archivos en estas carpetas hará que el espacio libre en él disminuya, lo que ciertamente afectará el rendimiento de la PC. Una forma de evitar esto es mover estas carpetas a otro disco. Para usuarios inexpertos, esto no es tan fácil, por lo que el método anterior será óptimo para ellos.

Después de haber creado las carpetas principales (“Música”, “Video”, etc.) en el directorio raíz del disco, debe mover todos los archivos que están en el disco. Dentro de las carpetas principales, puede crear un número ilimitado de subcarpetas. Intente que su nombre refleje visualmente qué archivos están almacenados en ellos.

Después de que se completa el proceso de clasificación de archivos, solo las carpetas principales permanecen en el directorio raíz del disco. No coloque archivos separados en el directorio raíz del disco, de modo que la situación con los archivos distribuidos aleatoriamente en el disco no vuelva a surgir. Asegúrese de que no se viole la estructura de almacenamiento de archivos que creó y elimine todos los datos innecesarios a tiempo.

Cómo mover la carpeta “My Documents”

¿Por qué transferir la carpeta My Documents desde el disco del sistema? El punto aquí no es solo que a medida que aumenta el número de archivos en esta carpeta, el espacio libre en disco disminuirá. Una de las principales razones por las que no puede almacenar documentos en el disco donde se encuentra el sistema operativo es que estos archivos se destruirán cuando Windows se cuelgue o vuelva a instalar. Imagine que su sistema operativo ya no puede reiniciarse, y usted pierde una sola copia del proyecto de diploma no terminado o documentación importante.

Los expertos recomiendan mover la carpeta “My Documents” a otro disco o no almacenar archivos grandes e información importante. Para mover una carpeta, debe tener el disco dividido en al menos dos particiones. El orden de mover la carpeta My Documents puede ser ligeramente diferente según la versión del sistema operativo. Para Windows 7, el procedimiento de migración se verá así.

  1. Haga clic en el botón “Start” y haga clic en el nombre de usuario.Botón de inicio
  2. Haga clic derecho en la carpeta “My Documents” y vaya a la carpeta “Properties”.Propiedades de la carpeta
  3. Vaya a la sección “Location” y haga clic en el botón “Move”.Transfiriendo una carpeta a otro disco
  4. Haga clic en el nombre del disco donde se ubicará la carpeta “My Documents” y cree una nueva carpeta llamada “My Documents”.
  5. Vaya a la carpeta creada y haga clic en el botón “Select Folder” a continuación.
  6. En la ventana que aparece, haga clic en la pestaña “Location” y verifique que la ruta de acceso correcta esté especificada en la carpeta.Mueva la carpeta Mis documentos
  7. Después de hacer clic en el botón “OK”, aparecerá una advertencia de que todos los archivos de la carpeta “My Documents” se moverán a la nueva dirección. Haga clic en el botón “Yes”.

Este procedimiento es reversible. Si desea devolver la carpeta Mis documentos a su ubicación original, no será difícil.