Adobe Acrobat Reader – programa para leer PDF

Con el programa Adobe Acrobat Reader es familiar para casi todos los usuarios que se han encontrado en su trabajo con archivos PDF. Esta es probablemente la herramienta gratuita más popular para ver documentos PDF. Este software es fácil de usar, ocupa poco espacio y, a menudo, las computadoras se venden con el Acrobat Reader ya instalado. En general, se acepta que este programa solo se puede usar para ver e imprimir PDF. De hecho, la funcionalidad de esta herramienta es mucho más amplia, a pesar de que el programa realmente no permite editar archivos PDF. ¿Por qué otra razón puedo usar Adobe Acrobat Reader? Aquí hay solo una pequeña descripción de las características de esta aplicación.

Lectura de archivos PDF
Buscando texto en PDF
Cómo enviar un archivo PDF por correo electrónico
Cómo seleccionar texto en PDF
Cómo hacer una firma electrónica en PDF

Lectura de archivos PDF

La apertura de archivos PDF en Acrobat Reader, como regla, no causa dificultades. A menudo, esta aplicación se usa por defecto en la computadora para abrir este tipo de archivo. El programa permite no solo abrir un documento PDF y ver su contenido, sino también hacerlo lo más conveniente posible para trabajar con él. Hay muchas funciones incorporadas para este propósito. Aquí hay algunos de ellos.

  1. Herramienta de lupa. Esta función se puede utilizar en aquellos casos en los que no sea necesario aumentar todo el documento y solo sea necesario ampliar un área separada. Para utilizar esta función, vaya a la sección “View” del menú principal ubicado en la parte superior de la aplicación. En el menú desplegable, seleccione el elemento “Zoom” y en él vaya al elemento “Loupe Tool”.
    Herramienta de lupa
    A continuación, haga clic con el botón izquierdo del mouse en la parte del documento que desea ver con más detalle. Aparecerán un rectángulo y una ventana emergente en la pantalla, mostrando la parte ampliada del documento cubierto por este rectángulo. Sus dimensiones se pueden cambiar y ampliar.
  2. Ver el PDF en varias ventanas. Este modo es conveniente cuando es necesario que varias páginas del mismo documento se muestren en la pantalla a la vez. Tales ventanas se pueden abrir tantas como quieras. Para hacer esto, vaya a la “Window” del menú principal y seleccione la sección “New Window”.
    Múltiples pantallas PDF
    Esta operación debe repetirse tantas veces como sea necesario. Si cierra una de las ventanas, las otras ventanas permanecerán abiertas. Para cerrar todas las ventanas al final del trabajo con el documento PDF, debe ir a la sección “File” del menú principal y seleccionar allí el comando “Close”.
  3. Especifica cómo se muestran las páginas. Esta función le permite visualizar las páginas del documento PDF que se visualizan según sea conveniente para el usuario. Para usar esta función, vaya a la “View” del menú principal y seleccione “Page Display” aquí.
    Mostrando la página PDF
    En la lista que aparece, selecciona el diseño deseado:

    • Por página Solo una página del documento está visible en la ventana del programa.
    • Permitir desplazamiento Las páginas pasan por una línea continua, una tras otra. Se pueden desplazar.
    • Vista de dos páginas. Dos páginas actuales se muestran simultáneamente en la ventana del programa.
    • Desplazamiento en dos páginas. Similar a la sección “Enable Scrolling”, pero las páginas se muestran en dos en la columna.

Esta es solo una pequeña descripción general de las herramientas para visualizar de forma óptima archivos PDF proporcionados por Acrobat Reader. El resto de las funciones son igualmente interesantes y útiles. Se puede acceder directamente al trabajar con el documento PDF en esta aplicación.

Buscando texto en PDF

En Acrobat Reader, puede buscar de dos maneras.

  • La opción “Find”. Esta función se usa si necesita encontrar una palabra o un grupo de palabras dentro del documento que está viendo. Para hacer esto, vaya a la sección “Edit” del menú principal y seleccione la sección “Find”.
    Buscar en archivo PDF

    En la esquina superior derecha del documento PDF, aparece una pequeña ventana en la que debe ingresar la frase o palabra que está buscando.

  • Opción “Search”. Esta función se usa cuando necesita encontrar una palabra o frase en un grupo de archivos PDF. No hay necesidad de abrir estos archivos. Vaya a la sección “Edit” y seleccione “Advanced Search”.
    Búsqueda avanzada en PDF
    Aparecerá una gran ventana de búsqueda, en la que deberá especificar una unidad o carpeta, la frase o palabra de búsqueda, así como algunos criterios de búsqueda.

Cómo enviar un archivo PDF por correo electrónico

Esta función se usa a menudo al enviar documentos escaneados a otras personas. El documento escaneado debe abrirse en Acrobat Reader y hacer clic en el icono con la imagen del sobre en el menú superior. Si no está allí, puede hacer clic en el elemento “File” en el menú principal y seleccionar la sección “Send File”. En la ventana “Attach to Email…” que aparece, seleccione la herramienta para enviar correo.
Enviar por correo electrónico PDF

Este puede ser el correo electrónico predeterminado en su computadora o correo web, como Gmail. Tenga en cuenta que una carta con un PDF adjunto se colocará en la carpeta “Draft” del programa de correo.

Cómo seleccionar texto en PDF

Algunos usuarios piensan que, dado que Acrobat Reader no está diseñado para editar documentos PDF, no se puede cambiar nada en él. De hecho, esto no es del todo cierto. Editar texto en un archivo PDF, eliminar o pegar imágenes, cambiar la estructura del documento realmente no puede. Pero puede tomar notas o agregar comentarios en el texto terminado. Por ejemplo, puede seleccionar una parte del texto con color. Esto es muy fácil de hacer

  1. Abra el panel “Tools”, vaya a la sección “Comment” y haga clic en el icono Marcador y la información sobre herramientas “Highlight Text”.

    Resalte el color pdf

  2. Seleccione el texto que desea marcar con el mouse. El área seleccionada se pondrá amarilla.
  3. Si desea cambiar el color de la selección o su brillo, haga clic derecho en el texto seleccionado y seleccione “Properties” en el menú que aparece.

    Resaltar texto PDF

El texto seleccionado no solo puede marcarse con color, sino también tachado o resaltado. Puede agregar una nota al área seleccionada. El texto de esta nota estará oculto y solo aparecerá cuando haga clic en el icono correspondiente cerca del área seleccionada. Puede escribir un comentario en cualquier lugar, y su texto estará en la parte superior del documento. Para que todos los cambios sean visibles y cuando el documento se abre posteriormente, el archivo PDF debe guardarse.

Cómo hacer una firma electrónica en PDF

Si recibe documentos de sus subordinados para la verificación, es muy conveniente utilizar su firma electrónica para su aprobación. No debe confundirse con una firma electrónica digital utilizada en circulación de documentos y que tenga fuerza legal. En este caso, solo es cuestión de mirar el documento con la imagen de su firma para usar este documento dentro de su organización. En este caso, puede ingresar el texto de su firma en el teclado, dibujarlo o agregar una muestra de su firma del archivo. Esto se hace así.

  1. Vaya al panel “Tools” y busque la sección “Fill & Sign”.

    Agregar título a PDF

  2. Haga clic en el botón “Sign”. Si ya tiene una firma de muestra, se colocará inmediatamente en la ubicación especificada. También puede arrastrarlo a la parte deseada del documento. Si está firmando por primera vez, aparecerá una ventana que lo ayudará a crear una plantilla de firma.

Firme un documento PDF

  • Puede seleccionar la opción “Type” y escribir el texto de la firma en el teclado. En este caso, puede elegir un estilo de escritura de varios estilos sugeridos.
  • La opción “Draw” le permite hacer esto con un mouse, como se hace, por ejemplo, en el programa Paint.
  • Puede usar la sección “Imagen” y aplicar una imagen con su firma cuando vea el documento. Puedes hacer una foto de varias maneras. Por ejemplo, puede firmar en papel, escanear la firma como una imagen y luego usar esta imagen como una firma. Incluso puede tomar una foto en su teléfono de su firma en papel, y luego usar esta imagen como muestra distintiva.

Una vez entregada la firma, no olvide guardar el documento.

Como puede ver en esta revisión, la aplicación gratuita Acrobat Reader es suficiente para ver, imprimir y revisar documentos en formato PDF. Para editar dichos documentos, deberá usar la versión paga mejorada de Adobe Acrobat. No es barato, pero a veces se justifica el uso de una versión paga, especialmente dentro de la empresa o empresa.